En Bibliomanager tratamos los datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD). Esta Política explica qué datos tratamos a través de nuestro sitio web y servicios, con qué finalidad y bajo qué base jurídica, y cómo puede ejercer sus derechos.
1. Responsable del tratamiento
Responsable: Bibliomanager, S.L. (en adelante, “Bibliomanager”) NIF: B93570190 Domicilio: C/ Cueva de Viera, nº 2, bajo 2ª, 29200 Antequera (Málaga), España Contacto en materia de privacidad: 
privacidad@bibliomanager.com Delegado de Protección de Datos (DPD): Bibliomanager no ha designado un DPD por no concurrir los supuestos del artículo 37 del RGPD ni del artículo 34 de la LOPDGDD. Para cualquier cuestión sobre privacidad puede escribir a privacidad@bibliomanager.com.
2. Ámbito de aplicación
Esta Política se aplica a los datos de: visitantes del sitio web, personas que se comunican con nosotros o rellenan formularios, y usuarios que acceden a la plataforma. Cuando Bibliomanager trata datos personales por cuenta de un cliente (editoriales, librerías u otros) en la prestación del servicio SaaS, Bibliomanager actúa como encargado del tratamiento y el responsable es dicho cliente; ese tratamiento se rige por el contrato de encargo (DPA) suscrito con el cliente y no por esta Política.
3. Datos que tratamos
Datos de identificación y contacto: nombre, apellidos, empresa, cargo, correo electrónico, teléfono. Datos de la cuenta y uso del servicio: identificador de usuario, registros de acceso, preferencias, actividad en la plataforma. Datos de navegación: dirección IP, identificadores de dispositivo y cookies (ver Política de Cookies). Datos de facturación y pago: datos fiscales y datos bancarios, en el marco de la relación contractual. Datos de terceros aportados por el cliente para la ejecución de pedidos, como direcciones de entrega, cuando Bibliomanager actúa como encargado del tratamiento.
4. Finalidades y bases jurídicas
Atender consultas y solicitudes de información: consentimiento y/o aplicación de medidas precontractuales. Prestación del servicio y gestión de la cuenta de usuario: ejecución del contrato. Facturación, pagos a editoriales y cumplimiento de obligaciones contables y fiscales: ejecución del contrato y obligación legal. Seguridad del sitio y de la plataforma, prevención del fraude y del abuso: interés legítimo. Envío de comunicaciones comerciales sobre servicios propios: consentimiento o interés legítimo cuando exista relación contractual previa, con posibilidad de oposición en cada envío. Analítica web mediante Google Analytics: consentimiento, gestionado desde el panel de cookies.
5. Plazos de conservación
Los datos se conservan durante la vigencia de la relación y, una vez finalizada, bloqueados durante los plazos de prescripción de las acciones legales y obligaciones legales aplicables (mercantil, fiscal, etc.). Los datos tratados sobre la base del consentimiento se conservan hasta su retirada. El detalle se recoge en el calendario interno de retención y eliminación de datos de Bibliomanager.
6. Destinatarios y encargados de tratamiento
No se ceden datos a terceros salvo obligación legal. Para prestar el servicio, Bibliomanager recurre a proveedores que actúan como encargados de tratamiento (infraestructura en la nube, correo, soporte, analítica web, pasarela de pago e impresión y envío bajo demanda), con los que suscribe los contratos exigidos por el artículo 28 del RGPD. Entre ellos se incluye Google, mediante el uso de Google Analytics. Puede solicitar la relación completa y actualizada de proveedores escribiendo a privacidad@bibliomanager.com.
7. Transferencias internacionales
La infraestructura principal se ubica en centros de datos de la Unión Europea. El uso de Google Analytics puede implicar la transferencia de datos a Google LLC en Estados Unidos, amparada en su adhesión al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Data Privacy Framework) y en Cláusulas Contractuales Tipo. Puede obtener información sobre estas garantías escribiendo a privacidad@bibliomanager.com.
8. Derechos de las personas interesadas
Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento prestado, dirigiéndose a privacidad@bibliomanager.com, indicando el derecho que ejercita y acompañando copia de un documento identificativo. Si considera que sus derechos no han sido atendidos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
9. Seguridad de los datos
Bibliomanager aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas en el marco de su Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI), alineado con la norma ISO/IEC 27001, incluyendo cifrado, control de accesos, registro de actividad, copias de seguridad y gestión de incidentes.
10. Cookies
El sitio web utiliza cookies y tecnologías similares en los términos descritos en la Política de Cookies.
11. Cambios en esta Política
Esta Política puede actualizarse para reflejar cambios normativos u operativos. La versión vigente, con su fecha y número de versión, es la publicada en esta página.
Control del documento
- Documento: Política de Privacidad (versión web)
- Propietario: Responsable de Seguridad de la Información (CISO)
- Aprobado por: Gustavo M. Vorobechik – Director General – Bibliomanager, S.L.
- Fecha de aprobación: 10/09/2026
- Fecha de próxima revisión: 10/09/2027
- Versión: 1.0
- Clasificación: Público